Sektor za finansiranje i ugovaranje sredstava EU pomoć
Sektor za finansiranje i ugovaranje sredstava EU pomoći vrši poslove koji se ostvaruju primjenom Zakona o ratifikaciji okvirnog sporazuma izmedju Vlade Crne Gore i Komisije evropskih zajednica o pravilima za saradnju koja se odnose na finansijsku pomoć EZ Crnoj Gori u okviru sprovodjenja instrumenta predprisutne pomoći (IPA); donosi zakone, podzakonska akta, propise, poslovnike, procedure o uspostavljanju decentralizovanog sistema upravljanja projektima Evropske unije u Crnoj Gori; vrši nadzor u pridržavanju zakona, propisa, procedura; stara se o uskladjenosti zakona, drugih propisa (nacionalne legislative) sa evropskim pravnim sistemom; odgovoran je za sprovodjenje tendera, ugovaranje, odobravanje plaćanja i finansijsko izvještavanja sa aspekta javnih nabavki u oblasti usluga, nabavki, radova, bespovratne pomoći i tvininga u smislu programa koje finansira Evropska unija u Crnoj Gori; obezbjedjuje da se primjenjuju pravila EU, uredbe i procedure koje se odnose na nabavku u oblasti usluga, radova, opreme, tvininga i bespovratne pomoći, te da je obezbijedjeno pravilno funkcionisanje sistema izvještavanja; vrši kontrolu aktivnosti u okviru organizovanja tenderski procedura, grantova, ugovaranja, finansiranja, odobravanja plaćanja i obezbjedjuje da Nacionalni fond i nacionalni službenik za ovjeravanje dobiju sve potrebne informacije o procedurama i verifikacijama koje se obavljaju u vezi sa troškovima.5.a) U Odsjeku za ugovaranje sredstava EU pomoći vrše se poslovi koji se odnose na: planiranje nabavki i ugovora; sprovodjenje tenderskih procedura u skladu sa propisima EU; evaluaciju ponuda; sklapanje ugovora sa odabranim ponudjačem, uključujući i pregovaranje ukoliko je neophodno; učešće u radu zajedničkih struktura za implementaciju programa prekogranične saradnje; pripremu izvještaja o stanju projekata koji se implementiraju bilo da je riječ o uslugama, radovima, nabavkama, tviningu ili bespovratnoj pomoći; organizovanje obuka za službenike drugih institucija državne uprave uključenih u implementaciju programa finansiranih sredstvima EU pomoći.5.b) U Odsjeku za finansiranje sredstava EU pomoći vrše se poslovi koji se odnose na: prijem zahtjeva za plaćanje (faktura) od ugovarača i korisnika sredstava granta; obezbjedjenje adekvatnog sistema arhiviranja cjelokupne finansijske dokumentacije i evidencija pojedinačnih programa, ugovora ili projekata i faktura; provjeru prihvatljivosti i tačnosti zahtjeva za plaćanje (faktura) i uskladjenosti sa odredbama relevantnih ugovora; vodjenje evidencije i izvještavanje o oslobadjanjima od obaveza plaćanja PDV-a; vodjenja analitičkih evidencija plaćanja sredstvima IPA računa prema računu ugovarača (korisnika sredstava granta); vrši i druge poslove iz ove oblasti...
